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Il Facility Management per la sicurezza sul lavoro: in cosa consiste?

Il Facility Management per la sicurezza sul lavoro: in cosa consiste?

La sicurezza sul lavoro è diventata negli anni uno dei temi centrali in analisi e discussioni: garantirla al proprio personale, a collaboratori e clienti è per il datore di lavoro un impegno fondamentale.

Cos’è il Facility Management?

Rappresenta la gestione e la coordinazione degli spazi di lavoro, perché questi siano funzionali, adeguati e sicuri per i lavoratori.
Le attività controllate dal Facility Management non dipendono dal business dell’azienda, ma sono trasversali, toccano infatti:

  • sicurezza
  • manutenzione degli impianti
  • efficienza energetica.

Chi si occupa di Facility Management in azienda?

Nelle aziende più strutturate la figura del Facility Manager può essere interna alla stessa e far capo, a seconda dei casi, al CFO o al CEO. 

La tendenza attuale, che vede una sempre maggiore attenzione alla riduzione dei costi e, ove possibile, all’outsourcing o esternalizzazione di funzioni non strettamente legate al core business, è quella di affidarsi a partner esterni.

Quali sono gli ambiti aziendali che fanno capo al Facility Management?

Al Facility Management fa capo la gestione degli edifici e dei relativi impianti e servizi, come gas, impianti idraulici ed elettrici, pulizia, illuminazione, eventuali ristorazione e portineria, e altri quali la compliance aziendale in merito alla Sicurezza sul Lavoro.

In sintesi, il Facility Manager:

  • progetta, pianifica e svolge i servizi che vanno a supportare il core business dell’azienda
  • aumenta l’efficienza e la produttività aziendali
  • adatta l’impresa alle esigenze del mercato e dell’innovazione.

Quali sono nel dettaglio gli obbiettivi del Facility Management?

Il Facility Manager ha l’obiettivo fondamentale di occuparsi di tutto ciò che non è core business per l’azienda, ma è comunque fondamentale per il regolare svolgimento dell’attività lavorativa. I suoi obbiettivi si potrebbero sintetizzare come segue:

  • Strategia: individuare e distribuire i servizi utili all’azienda, per massimizzare la produttività, e ottimizzare le risorse.
  • Analisi: migliorare l’operatività e l’efficienza dell’impresa attraverso l’ascolto dei dipendenti e l’analisi dei prodotti nel tempo.
  • Gestione: amministrare i servizi di facility.

Facility Management e controllo degli accessi per la sicurezza aziendale

La gestione e il controllo degli accessi nei luoghi di lavoro rientrano nelle attività del Facility Manager, per:

  • garantire la sicurezza degli edifici
  • controllare le presenze del personale aziendale
  • proteggere i beni dell’azienda attraverso la verifica dei flussi nelle eventuali aree protette
  • in questo periodo post-pandemico, mettere in atto tutte le azioni (i.e. misurazione della temperatura corporea) necessarie al contenimento dell’infezione.

Facility Management e Salute e Sicurezza sul Lavoro (SSL)

Secondo l’IFMA (International Facility Management Association), il Facility Management è:

“la disciplina aziendale che coordina lo spazio fisico di lavoro con le risorse umane e lattività propria dellazienda. […] integra i principi della gestione economica e finanziaria dazienda con quelli dellarchitettura e delle scienze comportamentali e ingegneristiche”.

Per la Sicurezza sul Lavoro il Facility Manager – interno all’azienda o affidato a un partner esterno – si occupa di:

  • attività di consulenza
  • valutare i rischi in azienda
  • analizzare la conformità ambientale secondo le normative vigenti
  • predisporre i documenti
  • organizzare la formazione.

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